Informazioni di
carattere generale
Si informano i soggetti persone fisiche e giuridiche, in relazione con CEIP
Scpa, (interessati al trattamento) e loro referenti (di seguito “interessati”,
ex. Art.4, c.1 del GDPR) che i rapporti professionali instaurati con lo
scrivente Titolare possono comportare il trattamento di dati personali, nel
rispetto dei seguenti principi di carattere generale:
• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei
confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti
dall’Art.5 del GDPR;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei
dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati;
• il Titolare del Trattamento è la scrivente Società: Ceip Scpa; Via Cantelli,
5 – 43121 Parma. Dati di contatto: ceip@assindustria.pr.it
• al Titolare è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti
dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione,
di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso
precedentemente accordato o proporre un reclamo all’Autorità di controllo per
la protezione dei dati personali.
Oggetto del
trattamento
Il Titolare tratta dati personali identificativi del cliente/fornitore (ad
esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo,
telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di suoi referenti
operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito
dell’erogazione dei servizi forniti dal Titolare.
Finalità e base
giuridica del trattamento
I dati sono trattati per:
• concludere rapporti contrattuali/professionali;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai
rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi
connessi;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio:
il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie;
le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).
Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione
del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi
dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento.
Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà
richiesto un apposito consenso agli interessati.
Modalità del
trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni
indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il
Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle
finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.
Ambito del trattamento
I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti
ai sensi dell’Art.29 del GDPR. È possibile richiedere inoltre l’ambito di
comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali
soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del
trattamento (consulenti, tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.). Si
informa inoltre che i dati personali potranno essere oggetto di comunicazione
con le Associazioni di categoria Unione Parmense degli Industriali e Gruppo
Imprese Artigiane, ovvero con gli Enti collegati al titolare del trattamento:
Fiasa e Cisita. I dati non sono oggetto di diffusione o trasferimento verso
paesi extra-UE.
Diritti
dell’interessato (GDPR artt. 15-22)
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare il diritto di:
• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali.
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei
dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati
personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di
conservazione.
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati.
• ottenere la limitazione del trattamento.
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del
trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
senza impedimenti.
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento
per finalità di marketing diretto.
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone
fisiche, compresa la profilazione.
• proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati italiana.
Aggiornamento del documento
Il presente documento è aggiornato a Dicembre 2019 e suscettibile di future
modifiche e/o integrazioni.